PANDUAN SUBMISI JURNAL (SUBMISSION GUIDELINES)
1. Persiapan Sebelum Melakukan Submisi
Sebelum melakukan proses pengajuan, pastikan Anda telah mempersiapkan hal-hal berikut:
- Artikel yang sudah lengkap: Pastikan artikel yang Anda kirim sudah sesuai dengan format (template) dan pedoman penulisan (author guidelines) yang ditentukan oleh Jurnal Pandu Husada.
- Referensi yang lengkap: Pastikan semua referensi yang digunakan dalam artikel sudah tercantum dengan lengkap.
- Surat Pernyataan: Siapkan surat pernyataan atau persetujuan pengalihan hak cipta jika diperlukan oleh jurnal. (akan dikirim oleh jurnal setelah naskah di submisi)
2. Membuat Akun Pengguna
Jika Anda belum memiliki akun di sistem OJS, Anda harus membuat akun terlebih dahulu:
- Kunjungi halaman utama jurnal di OJS.
- Klik Daftar (Register) di bagian atas halaman.
- Isi informasi yang diminta seperti nama, alamat email, dan kata sandi.
- Pastikan email yang Anda gunakan belum pernah digunakan sebelumnya.
- Ingat dan catat user name dan kata sandi (password) Anda.
- Klik sebagai author dan reader
- Setelah selesai, klik Daftar (Register).
Setelah akun Anda aktif, Anda dapat login ke dalam sistem OJS untuk mulai melakukan submisi.
3. Melakukan Login
- Kunjungi halaman login di OJS jurnal yang bersangkutan.
- Masukkan alamat email dan kata sandi yang telah Anda daftarkan.
- Klik Login untuk masuk ke dalam akun Anda.
4. Proses Pengajuan Artikel
Setelah berhasil login, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengajukan artikel:
-
Pilih Opsi "Pengajuan Baru" (New Submission)
Setelah login, pilih menu Pengajuan Baru (New Submission) yang biasanya tersedia di halaman utama dashboard penulis. -
Pilih Jenis Pengajuan
Pilih jenis pengajuan yang sesuai, seperti:- Artikel penelitian
- Artikel ulasan
- Laporan praktikum, dan sebagainya.
-
Isi Metadata Artikel
Anda akan diminta untuk mengisi informasi metadata artikel, antara lain:- Judul Artikel
- Abstrak (dalam bahasa Indonesia dan/atau bahasa Inggris)
- Kata Kunci
- Daftar Penulis (nama lengkap dan afiliasi penulis)
-
Unggah File Artikel
Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk mengunggah file artikel lengkap dalam format yang telah ditentukan oleh jurnal (Harus Format MS WORD).- File Utama: Unggah artikel utama yang akan dipertimbangkan untuk dipublikasikan.
- File Tambahan: Jika ada file tambahan seperti gambar, tabel, atau lampiran, Anda dapat mengunggahnya pada bagian ini.
-
Unggah Surat Pernyataan atau Dokumen Pendukung
Jika jurnal Anda meminta surat pernyataan atau dokumen lain (misalnya, pernyataan plagiarisme, pernyataan etika penelitian), unggah dokumen tersebut pada bagian yang relevan.
5. Proses Review dan Revisi
Setelah artikel Anda berhasil disubmit, artikel tersebut akan melalui proses review. Dalam beberapa jurnal, artikel akan diproses melalui Double-Blind Review, yang artinya identitas penulis dan reviewer akan saling dirahasiakan.
Jika artikel Anda memerlukan revisi:
- Notifikasi Revisi: Anda akan menerima pemberitahuan tentang keputusan editor terkait artikel Anda (diterima dengan revisi, ditolak, atau diterima).
- Revisi Artikel: Jika diminta revisi, lakukan perubahan yang diperlukan dan unggah kembali artikel yang telah direvisi.
6. Proses Publikasi
Setelah artikel Anda diterima setelah proses review dan revisi, artikel akan memasuki tahap penerbitan. Editor akan memberikan informasi lebih lanjut mengenai jadwal penerbitan dan status artikel Anda.
- Penerbitan Artikel: Artikel yang telah diterima akan dipublikasikan dalam edisi jurnal yang telah ditentukan.
- Akses Artikel: Setelah diterbitkan, artikel Anda akan dapat diakses oleh pembaca di jurnal secara online.
7. Menyelesaikan Proses Pengajuan
Pastikan Anda mengikuti semua instruksi yang diberikan oleh editor atau sistem OJS selama proses pengajuan untuk memastikan artikel Anda dapat diproses dengan lancar.
Catatan Penting
- Pastikan Anda mengikuti pedoman penulisan yang telah ditetapkan oleh jurnal, termasuk format referensi, pengaturan layout, dan sebagainya.
- Pastikan artikel Anda bebas dari plagiarisme. Biasanya jurnal menggunakan perangkat lunak untuk mendeteksi plagiarisme seperti Turnitin atau lainnya.
- Jika ada pertanyaan selama proses pengajuan, Anda dapat menghubungi editor jurnal melalui alamat email yang disediakan.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda akan lebih mudah dalam melakukan pengajuan artikel di OJS. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim editorial jurnal.